من الأهمية تشجيع التميز والمساهمات الكبيرة في مساعي النيابة العامة والأبحاث التي هي محل تقدير ويمكن نشرها بطريقة ملموسة وذات مغزى؛ وحيث أن منح الأوسمة هي من التقاليد القديمة ومارستها شتى المجتمعات والمهن وحيث أنه يجب أن يتم منح الأوسمة والجوائز وفقا لمعايير واضحة ومتاحة للجمهور؛ وحيث أن الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة، وعملا بأهداف الدستور ولا سيما الواردة في الفقرات (أ & ب & ت & ث & ح) ترغب في منح مثل هذه الجوائز والتقديرات على العلن.
وعليه فقد أقرت الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة ما يلي:
1- ميداليات الشرف
أ) وسام شرف الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة وهو أعلى وسام تمنحه الجمعية.
· يتم منح ميداليات شرف الجمعية إلى أعضاء النيابة الذين يضرب بهم المثل سواء على الصعيد المحلي أو الدولي، ولديه من الصفات الرئيسية لعضو نيابة الجيد، وبشكل أكثر تحديداً، يتحلى بالنزاهة والعدالة وملتزماً بأخلاقيات المهنة المنصوص عليها في معايير الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة.
· ويمكن أيضا منح ميدالية شرف الجمعية لشخص أو مؤسسة قدمت مساهمة كبيرة لتعزيز معايير الجمعية ودور أعضاء النيابة العامة في السعي إلى تحقيق العدالة في ظل سيادة القانون على الصعيد المحلي أو الدولي.
· تبدو صفات هذا العضو وإنجازات واضحة للعيان وفقا لأهداف الجمعية، بما في ذلك الهدف المتمثل في التعاون الدولي بين أعضاء الجمعية، وأن تكون هذه الصفات والإنجازات محل تقدير على نطاق واسع محلياً ودوليا.
ب) المتطلبات الخاصة بهذه الجائزة بمعنى أن "ميدالية الشرف" تعطى فقط لتحقيق إنجازات بارزة, ولا يعني بالضرورة أنها تعطى كل عام، ولكن فقط تحت ظروف خاصة قد تمنح أكثر من جائزة واحدة في نفس العام.
ج) عند منح ميدالية الشرف الجمعية، سوف تأخذ اللجنة التنفيذية في الاعتبار كل ما ورد أعلاه.
2- جائزة الإنجاز الخاصة
أ) يتم إعطاء جائزة الإنجاز الخاصة في الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة لكل من:
· الأشخاص الذين يقومون بمهام وواجبات النيابة العامة ويواجهون صعوبات معينة أو الشدائد.
· لديهم إنجازات بارزة أخرى تستحق التقدير الخاص، على سبيل المثال تفاني متميز في تعزيز سيادة القانون.
ب) قد تعطى هذه الجائزة لعدد من الأشخاض لا يزيد عددهم عن (3) أشخاص سنوياً، إلا في ظروف خاصة قد تمنح الجائزة لأكثر من ثلاثة أشخاص, فقد تمنح لأعضاء النيابة العامة أو لدوائر النيابة العامة، أو لجمعيات أعضاء النيابة أو لفرق أعضاء النيابة العامة، بغض النظر عن ما إذا كان هذا العضو من أعضاء الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة أم لا.
ج) عند دراسة اللجنة التنفيذية للمرشحين، سوف تولي أهمية خاصة لطبيعة وظروف عمله إضافة إلى صعوبة المهام التي أنجزها. على الرغم من أن الجائزة لا تمنح لمن قام بمهام عادية أو بالواجبات المرتبطة بوظيفة المرشح، ولكن هذه الواجبات والمهام قد تشير إلى أن العمل يستحق تقديراً خاصا.
3- جائزة عضو النيابة العامة المتميز السنوية
أ) تهدف جائزة عضو النيابة العامة المتميز السنوية إلى تقدير وتشجيع أعضاء النيابة في الخطوط الأمامية الذين يُظهرون أداء متميز في عملهم، على الصعيد المحلي أو الدولي:
· في مجال مكافحة الجريمة عند قيامهم بالتحقيق أو المقاضاة
· في الدفاع عن استقلالية ونزاهة أعضاء النيابة العامة
· في تعزيز التعاون الدولي و/أو حقوق الإنسان
· في المساهمة بدرجة كبيرة في تحسين وتطوير فعالية النظام القضائي الجزائي.
ب) قد تعطى هذه الجائزة لعدد من الأشخاض لا يزيد عددهم عن (5) أشخاص سنوياً، إلا في ظروف خاصة قد تمنح الجائزة لأكثر من خمسة أعضاء نيابة ممن يشاركون في التحقيقات و / أو المقاضاة الجزائية في القضايا التي تصل إلى مستويات عالية من المساهمة مباشرة في توجيه الاتهام , على سبيل المثال قادة الفرق، بغض النظر عن ما إذا كان هذا العضو من أحد أعضاء الجمعية أم لا.
ج) عند دراستها للمرشحين في هذه الجائزة ، تحرص اللجنة التنفيذية على تغطية الانتشار الجغرافي وتوزيع هذا التقدير على أعضاء النيابة من جميع أنحاء العالم.
4-عضوية الشرف
بناء على توصية من اللجنة التنفيذية، يمكن للاجتماع العام منح الشخص المرشح عضوية فخرية في الجمعية من الأشخاص الذين قدمو إسهاما بارزا في أعمال الجمعية.
5-شهادة تقدير
تمنح شهادة التقدير من الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة كتعبير عن امتنان الجمعية لأعضاء النيابة العامة (سواء الأفراد أو المؤسسات) لسعيهم إلى تحقيق أهداف الجمعية, ويمكن أيضا منح شهادات التقدير لأعضاء النيابة من غير أعضاء الجمعية كتعبير عن امتنان الجمعية لدعمهم الجمعية.
6-تطبيق الإجراء
أ) يمكن رفع التوصيات لأي من الجوائز والأوسمة المذكورة أعلاه من قبل أي من الأعضاء على المستوى الفردي أو المؤسسي للجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة.
سيتم عادة ترشيح الأشخاص أو المؤسسات لجائزة الإنجاز الخاصة وجائزة عضو النيابة المتميز السنوية ويتم رفع توصية بهم من قبل الأعضاء المؤسسية, ويمكن ترشيح ما لا يقل عن ثلاثة أفراد، إذا كان الترشيح معتمد من قبل رئيس / مدير عام المؤسسة التي يعمل بها المرشحين أو تحت ظروف خاصة أخرى. ينبغي أن تتضمن التوصية تفاصيل عن الجوائز التي منحت سابقاً للمرشح كإحدى الجائزتين المذكورة (جائزة الإنجاز أو العمل المتميز).
ب) ينبغي إرسال التوصيات إلى الأمين العام مرفقا بها نبذة عن الترشيح وتغطية للمعايير المحددة في هذا البروتوكول, وبخصوص جائزة عضو النيابة العامة المتميز السنوية يجب استخدام استمارة الترشيح الخاصة، وإرفاق الوثائق والمستندات الداعمة بما لا يزيد عن صفحتين تشرح الوقائع ونتائج الأداء المتميز للمرشح .
ج) الموعد النهائي لتقديم التوصيات إلى الأمين العام قبل شهرين من اجتماع الربيع الشمالي للجنة التنفيذية, ويمكن لهذا اللجنة أن تمدد هذا الموعد.
7-إجراءات الاختيار المرشحين للجائزة
أ) يقوم الأمين العام بجمع التوصيات المقدمة إلى الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة بشأن الاوسمة والجوائز ويمكنه تقديم توصياته بشأن المرشحين للعضوية الفخرية وشهادات التقدير, ويقدم قائمة بجميع المرشحين لكل من الأوسمة والجوائز مع التوصيات الخطية مرفقا بها المستندات والوثائق الداعمة، ويعممها على أعضاء اللجنة التنفيذية قبل (6) أسابيع من اجتماع الربيع الشمالي.
ب) تقوم اللجنة التنفيذية بتشكيل هيئة خاصة بالجوائز من أعضائها في اجتماع اللجنة التنفيذية الذي عقد على هامش المؤتمر السنوي، لتقييم المرشحين، وبدوها توصي الهيئة بالمرشحين المناسبين لكل من الأوسمة والجوائز إلى اللجنة التنفيذية لاعتمادها, مع العلم بأن اللجنة التنفيذية ليست ملزمة باعتماد توصيات هذه الهيئة.
تقوم اللجنة التنفيذية بمنح الجوائز وكما توصي بمنح "العضوية الفخرية" لآخرين وترفع هذه التوصيات إلى الاجتماع العام لمنحها في اجتماع الربيع الشمالي من كل عام, ما لم تقتضي الظروف خلاف ذلك، عندها يتم في مثل هذه الحالة التواصل خلال (90) يوماً قبل انعقاد "المؤتمر السنوي".
ج) تقوم الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة بتوزيع ميدالية الشرف في حفل خاص بتوزيع الجوائز في المؤتمر السنوي.
ويتم منح جائزة الإنجاز الخاصة وجائزة عضو النيابة المتميز ممهوراً بختم كبير للجمعية ويتم توزيع الشهادات في حفل توزيع الجوائز في المؤتمر السنوي.
أما العضوية الفخرية وشهادة التقدير يتم ختمها بختم الجمعية الكبير ويتم توزيعها في الاجتماع العام للجمعية.
8-السجلات
يعتبر الأمين العام هو مسجل الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة للأوسمة والجوائز، ويحتفظ بسجل رسمي للمتلقين للأوسمة والجوائز المذكورة أعلاه وأسباب منحها