1. Преамбула
Сенат создан в соответствии со статьей 9 Устава (далее – Устав) Международной ассоциации прокуроров (далее – МАП), Регламент регулирует исполнение Сенатом своих функций.
2. Организация работы Сената
(i) Учреждается управляющий комитет Сената, который является управляющим и административным органом Сената.
(ii) Сотрудники комитета состоят из председателя Сената (далее - председатель), вице-председателя Сената (далее – вице-председатель) и почетного секретаря Сената (далее – почетный секретарь). Председатель и вице-председатель должны быть сенаторами МАП, избираются на 3 года и могут быть переизбраны. Почетный секретарь должен быть сотрудником МАП, назначается Сенатом по рекомендации МАП на срок в 3 года, и может быть назначен снова.
(iii) Председатель является старшим среди сенаторов и:
(a) возглавляет заседания комитета и Сената;
(б) является ответственным за связи с Президентом МАП, Исполнительным комитетом МАП и Секретариатом МАП;
(в) продвигает интересы Сената и представляет Сенат, когда это необходимо при взаимодействии с другими органами;
(г) отвечает за обеспечение эффективного исполнения мандата, возложенного на Сенат в соответствии со статьей 9.3 Устава;
(д) обеспечивает, чтобы дела Сената и комитета, велись в соответствии с Регламентом.
(iv) Вице-председатель содействует председателю в том, что необходимо для исполнения первым его/её функций, и может исполнять полномочия председателя, если председатель не имеет возможности исполнять их в какой-то момент или иным образом не может их исполнять.
(v) Почетный секретарь отвечает за предоставление логистической поддержки председателю и вице-председателю, за ведение архива Сената, включая протокол заседаний комитета и за обеспечение работы Сената.
(vi) Комитет ответственен за определение сенаторов, которые желают вносить вклад в работу Сената (активные сенаторы), и поддержку связи с активными сенаторами. Для целей настоящего Регламента Сенат составляют именно активные сенаторы.
(vii) В случае ухода в отставку, невозможности исполнять обязанности или смерти сотрудника комитета, председатель или вице-председатель уведомляет Президента МАП и активных сенаторов, и активные сенаторы могут назначить для исполнения обязанностей сотрудника комитета, ушедшего в отставку, на оставшийся срок, - сенатора, если сотрудник комитета является председателем или вице-председателем, или сотрудника МАП, если сотрудник комитета является почетным секретарем и т.п.
(viii) Комитет может исполнять свои обязанности таким образом, как считает нужным, и, если необходимо, при помощи средств электронной телекоммуникации; и при наличии на то необходимости проводит собрания, и отвечает за проведение заседаний Сената, которые должны проходить не менее чем один раз в год, кроме случаев наличия исключительных обстоятельств. Исключительные обстоятельства, оправдывающие не проведение хотя бы одного заседания Сената в год, могут возникнуть в случае, если кворум не собирается, или заседание невозможно провести по иным причинам, или вопросы, которые может рассматривать Сенат, отсутствуют.
(ix) Основное заседание Сената обычно проводится на Ежегодной конференции и Общем собрании МАП. На заседании Сената должен состояться кворум – не менее чем три сенатора. Решения Сената принимаются простым большинством имеющих право голосасенаторов, пожелавших голосовать, если иное не предусмотрено Регламентом.
(x) Если заседание Сената не было проведено в год, на который запланированы выборы или назначение сотрудников комитета, председатель может одобрить выборы или назначение в отсутствие официального заседания. Голосование активных сенаторов, при выборах председателя или вице-председателя, или утверждение активными сенаторами, при назначении почетного секретаря, могут быть проведены подходящими альтернативными способами.
(xi) Комитет может принимать решения, относящиеся к любому вопросу управления и администрирования Сената, если в Регламенте не предусмотрено иное, и определяет какие вопросы необходимо направить на рассмотрение Сената. Решения комитета принимаются методом консенсуса.
(xii) Комитет информирует Сенат о любых значимых решениях, принятых им. Любое решение комитета, касающееся статуса Сената, или изменения функций Сената, или влекущее финансовые последствия для Сената, должно быть направлено на одобрение в Сенат, кроме ситуаций, когда вопрос носит срочный характер, в таком случае возможно получение одобрения решения по факту.
(xiii) Сенатор имеет право голосовать по решению Сената, если он присутствует на заседании Сената лично, или через поручение, или посредством методов телекоммуникации. Поручение может быть дано письменно или посредством электронной телекоммуникации сенатору, который присутствует на заседании. Голос может быть отдан методами электронной телекоммуникации не менее чем за 5 дней до заседания, по любому предложенному решению Сената, о котором Сенат был уведомлен не менее чем за 14 дней до заседания, в том числе уведомления о намерении сенатора выдвинуться на избираемую должность в Сенате
3. Внесение поправок в Регламент
Регламент может быть изменен путем голосования Сената, при этом не менее двух третьих имеющих право на голос и голосующих сенаторов должны поддержать поправку. Поправка, предложенная Сенатом, должна быть принята Исполнительным комитетом МАП.
(Принято 9 сентября 2018 г.)