حيث أنه من المهم أن يتم الاعتراف علنا بالتميز والمساهمات الهامة في مساعي النيابة العامة والأبحاث وذلك بطريقة ملموسة وهادفة، حيث أن منح الأوسمة هو تقليد راسخ وطويل الأمد في المجتمع والمهن. وحيث أنه يتوجب منح الأوسمة والجوائز وفقا للمعايير الواضحة ومتاحة للجمهور ، وحيث أن الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة، عملاً بأهدافها الدستورية وخاصة الأهداف (أ، ب, ج، د، هـ،) ترغب في القيام بإعلان مثل هذا الاعتراف، فإن الجمعية الدولية لأعضاء النيابة تقرر ما يلي:
1- ميدالية الشرف
أ) إن وسام ميدالية شرف الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة هو أعلى وسام تمنحه الجمعية.
يتم منح وسام شرف الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة لعضو نيابة والذي يجسد، في السياق العالمي أو المحلي، السمات الرئيسية لعضو النيابة وخاصة، صفات النزاهة، العدالة وأخلاقيات المهنة المبينة في معايير الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة. كما يمكن منحها لشخص أو منظمة قدمت مساهمة هامة لتعزيز معايير الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة ودور عضو النيابة في السعي إلى العدالة بموجب حكم القانون في السياق العالمي أو المحلي. ويتوجب أن يتم دراسة الصفات وإنجازات المتلقي حسب أهداف الجمعية بما فيها هدف التعاون الدولي بين أعضاء الجمعية الدولية ويتوجب الاعتراف بها بشكل واسعة على الصعيد الوطني والدولي.
ب) إن المتطلبات الخاصة لهذه الجائزة تشير إلى أنه يتم منح ميدالية الشرف فقط للإنجازات المتميزة ولا يمنح بالضرورة في كل عام، وإنه في ظروف خاصة يمكن منح أكثر من جائزة في نفس السنة.
ج) وعند منح جائزة ميدالة الشرف للجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة، إن اللجنة التنفيذية تأخذ بيعن الاعتبار جميع ما ذكر أعلاه.
2. جائزة الإنجاز الخاص
أ) إن جائزة الإنجاز الخاص للجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة تُمنح للقيام بأداء واجبات النيابة العامة في مواجهة الصعوبات الخاصة والشدائد أو إنجازات متميزة أخرى والتي تستحق التقدير، على سبيل المثال، التفاني في تعزيز حكم القانون.
ب) يمكن أن تُمنح الجائزة لما لا يقل عن 3 مرشحين سنويا، ما عدا في ظروف خاصة حيث يمكن من الجائزة لأكثر من (3) مرشحين. ويمكن منح الجائزة لأعضاء النيابة العامة، دوائر النيابة، جمعيات النيابة أو فرق النيابة، بغض النظر عما يكون عضوا في الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة من عدمه.
ج) وعند النظر في المرشحين، إن اللجنة التنفيذية تولي أهمية خاصة لطبيعة العمل التي تم إنجازها وكذلك الظروف التي تم إنجاز العمل فيها وصعوبة العمل.
وبالرغم من أن الجائزة لا تُمنح فقط للقيام بالواجبات والمهام العادية المرتبطة بوظيفة المرشح، إن الظروف التي يتم فيها أداء الواجبات والمهام قد تشير إلى أن العمل يستحق التقدير والاعتراف الخاص.
3- جائزة عضو النيابة المتميز السنوية
أ. أن هدف جائزة عضو النيابة المتميز السنوية هو منح التقدير والتحفيز لأعضاء النيابة العامة العاملين في الصف الأمامي والذين أظهروا أداءً متميزاً في أعمالهم على المستوى المحلي والعالمي.
-
- في مكافحة الجريمة بإجراء التحقيق أو المقاضاة أو.
-
- في الدفاع عن استقلالية ونزاهة أعضاء النيابة أو
-
- في تعزيز التعاون الدولي بنجاع أو حقوق الإنسان.
-
- في المساهمة بشكل هام في تحسين فعالية نظام العدالة الجنائية.
ب. يمكن أن يتم منح الجائزة لما لا يقل عن 5 متلقي سنويا، ماعداً في الظروف الخاصة حيث يمكن منح الجائزة لأكثر من 5 متلقي، حيث يمكن منح الجائزة لأعضاء النيابة الذين اشتغلوا في التحقيق و/أو مقاضاة المسائل الجنائية إلى مستوى المسئولين مباشرة مثل قائد الفريق بغض النظر عما يكون عضوا في الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة من عدمه.
ج. وعند النظر في المرشحين، إن اللجنة التنفيذية تسعى إلى الحفاظ على الانتشار الجغرافي لضمان أن يتم منح التقدير لأعضاء النيابة من جميع أنحاء العالم.
4. عضوية الشرف
إن الاجتماع العام، وبناءً على توصية من اللجنة التنفيذية، قد ينتخب كعضو شرف للجمعية، أي شخص قدم مساهمة كبيرة في عمل الجمعية وإنه برأي الاجتماع العام يستحق مثل هذا التقدير.
5. شهادة التقدير
تُمنح شهادة تقدير الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة كتعبير عن امتنان لأعضاء الجمعية الدولية (فرداً أو منظمة) لملاحقتهم أهداف الجمعية. إن شهادات التقدير يمكن منحها إلى غير أعضاء الجمعية الدولية كتعبير عن امتنان الجمعية لدعم الجمعية الدولية.
6. تطبيق الإجراء
أ) يمكن رفع التوصيات لأي من الجوائز والأوسمة المذكورة أعلاه من قبل أي من الأعضاء على المستوى الفردي أو المؤسسي للجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة.
سيتم عادة ترشيح الأشخاص أو المؤسسات لجائزة الإنجاز الخاصة وجائزة عضو النيابة المتميز السنوية ويتم رفع توصية بهم من قبل الأعضاء المؤسسية, ويمكن ترشيح ما لا يقل عن ثلاثة أفراد، إذا كان الترشيح معتمد من قبل رئيس / مدير عام المؤسسة التي يعمل بها المرشحين أو تحت ظروف خاصة أخرى. ينبغي أن تتضمن التوصية تفاصيل عن الجوائز التي منحت سابقاً للمرشح كإحدى الجائزتين المذكورة (جائزة الإنجاز أو العمل المتميز).
ب) ينبغي إرسال التوصيات إلى الأمين العام مرفقا بها نبذة عن الترشيح وتغطية للمعايير المحددة في هذا البروتوكول, وبخصوص جائزة عضو النيابة العامة المتميز السنوية يجب استخدام استمارة الترشيح الخاصة، وإرفاق الوثائق والمستندات الداعمة بما لا يزيد عن صفحتين تشرح الوقائع ونتائج الأداء المتميز للمرشح .
ج) الموعد النهائي لتقديم التوصيات إلى الأمين العام قبل شهرين من اجتماع الربيع الشمالي للجنة التنفيذية, ويمكن لهذا اللجنة أن تمدد هذا الموعد.
7-إجراءات الاختيار المرشحين للجائزة
أ) يقوم الأمين العام بجمع التوصيات المقدمة إلى الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة بشأن الاوسمة والجوائز ويمكنه تقديم توصياته بشأن المرشحين للعضوية الفخرية وشهادات التقدير, ويقدم قائمة بجميع المرشحين لكل من الأوسمة والجوائز مع التوصيات الخطية مرفقا بها المستندات والوثائق الداعمة، ويعممها على أعضاء اللجنة التنفيذية قبل (6) أسابيع من اجتماع الربيع الشمالي.
ب) تقوم اللجنة التنفيذية بتشكيل هيئة خاصة بالجوائز من أعضائها في اجتماع اللجنة التنفيذية الذي عقد على هامش المؤتمر السنوي، لتقييم المرشحين، وبدوها توصي الهيئة بالمرشحين المناسبين لكل من الأوسمة والجوائز إلى اللجنة التنفيذية لاعتمادها, مع العلم بأن اللجنة التنفيذية ليست ملزمة باعتماد توصيات هذه الهيئة.
ج) تقوم اللجنة التنفيذية بمنح الجوائز وكما توصي بمنح "العضوية الفخرية" لآخرين وترفع هذه التوصيات إلى الاجتماع العام لمنحها في اجتماع الربيع الشمالي من كل عام, ما لم تقتضي الظروف خلاف ذلك، عندها يتم في مثل هذه الحالة التواصل خلال (90) يوماً قبل انعقاد "المؤتمر السنوي".
د) يتم تقديم مدالية الشرف للجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة في حفل توزيع الجوائز في الاجتماع العام للجمعية.
ه) يتم منح جائزة الإنجاز الخاصة وجائزة عضو النيابة المتميز ممهوراً بختم كبير للجمعية ويتم توزيع الشهادات في حفل توزيع الجوائز في المؤتمر السنوي.
و) إن العضوية الفخرية وشهادة التقدير يتم ختمها بختم الجمعية الكبير ويتم توزيعها في الاجتماع العام للجمعية.
8-السجلات
يعتبر الأمين العام هو مسجل الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة للأوسمة والجوائز، ويحتفظ بسجل رسمي للمتلقين للأوسمة والجوائز المذكورة أعلاه وأسباب منحها.